La présente Déclaration de confidentialité expose les pratiques de Formica en matière de confidentialité sur le site Web (ci-après dénommée « Déclaration de confidentialité »). Nous nous engageons à protéger vos données personnelles. Cette politique de confidentialité a donc pour vocation de vous expliquer comment vos données personnelles seront traitées en conformité avec la loi belge du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée sur le traitement des données personnelles, pouvant être modifiée et mise à jour de temps à autre et conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE à compter de son entrée en vigueur (ci-après la « loi relative à la vie privée »). Cette politique de confidentialité nous permet d’être ouverts et transparents, pour vous permettre de faire un choix éclairé au sujet de l’utilisation de vos données personnelles.

Notre politique de confidentialité détaille :

• les données personnelles collectées ;
• la manière dont nous utilisons vos données personnelles et avec qui elles peuvent être partagées ;
• vos droits relatifs aux informations recueillies.

Vos données personnelles seront collectées et traitées par Formica NV, une société belge ayant son siège social à B-9050 Gent, Gaston Crommenlaan 8/5 et enregistrée à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 0836.536.215.

Cette Déclaration de confidentialité doit être lue avec notre Politique de cookies. Nous nous réservons le droit d’apporter des modifications à notre Déclaration de confidentialité. La version la plus récente de notre Déclaration de confidentialité est toujours disponible sur notre site Web. Cette Déclaration de confidentialité a été révisée et mise à jour le 03 mai 2018.

En utilisant notre site Web, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles en vue de la réalisation des objectifs indiqués dans la présente Déclaration de confidentialité.

Notre site Web collecte des données personnelles de deux manières : (1) de manière active (si vous nous envoyez une demande par e-mail, remplissez un formulaire, postulez à un emploi…) et (2) de manière passive (par exemple par le biais de la technologie de notre site Web).

LES DIFFÉRENTS TYPES DE DONNÉES PERSONNELLES SONT DÉCRITS CI-DESSOUS :

• Les données personnelles que vous nous communiquez par e-mail ou via le formulaire de contact sur notre site Web, par exemple : votre nom, votre adresse, votre e-mail, votre numéro de téléphone lorsque vous saisissez ces informations dans le formulaire de contact, toute information supplémentaire à la suite de l’achat de services ou votre nom, votre e-mail et votre fonction lorsque vous remplissez un formulaire pour le téléchargement d’une offre de contenu. Nous ne transférons pas ces données personnelles à un tiers.
• Les données personnelles que vous nous communiquez en postulant à un emploi par e-mail ou via le site Web. Nous pouvons traiter les données d’une manière impactant les données personnelles des candidats à l’emploi dans le cadre de notre processus de recrutement (ex. accès, collecte, utilisation). Les données personnelles des candidats seront traitées de la manière suivante :
  • seules les données personnelles nécessaires à la réalisation de nos objectifs de recrutement seront collectées ;
  • les données personnelles seront traitées uniquement :
    • si le candidat a donné son consentement ;
    • si nous devons traiter des données à caractère personnel afin d’évaluer l’admissibilité du candidat ;
    • (1) pour prendre des mesures en vue de conclure un contrat avec le candidat ; (2) pour respecter des obligations légales ; ou (3) pour protéger les intérêts vitaux du candidat dans une situation de « vie ou de mort » ; ou
    • lorsque nos intérêts légitimes exigent le traitement et que ces intérêts ne sont pas supplantés par les intérêts ou les droits fondamentaux du candidat.
• Les données personnelles que nous récoltons suite à votre utilisation de notre site Web et/ou de nos services sont les suivantes :
  • des informations de journal : nous collectons certaines données dans nos journaux serveurs, qui incluent, mais sans s’y limiter :
    • l’adresse de protocole Internet (adresse IP) ;
    • les informations sur le navigateur ;
    • le site Web externe qui vous a référé ;
    • les pages que vous avez visitées sur notre site Web ;
    • la date et l’heure à laquelle vous avez visité chaque page ;
    • les détails sur la façon dont vous utilisez notre site Web et/ou nos services.
  • des informations sur votre appareil : nous pouvons collecter des données spécifiques sur votre appareil, comme le numéro de série, le type de matériel, la version, etc. ;
  • le stockage local : nous collectons et enregistrons vos données (y compris les données personnelles) en utilisant le stockage Web du navigateur, les caches de données d’application et d’autres mécanismes sur votre appareil ;
  • les cookies : nous utilisons des cookies pour identifier nos visiteurs, pour mémoriser vos préférences personnalisées (par ex. la langue)… (Pour obtenir plus d’informations sur ce que sont les cookies et leur utilisation, veuillez consulter notre Politique de cookies).

Nous utilisons vos données personnelles pour fournir, maintenir, protéger, promouvoir et améliorer nos services et pour en développer de nouveaux. Vos données personnelles ne sont conservées que le temps nécessaire à la réalisation des finalités de leur sauvegarde.

Nous pouvons utiliser vos données personnelles pour :

• communiquer avec vous, notamment pour répondre aux questions posées via le formulaire de contact ou par e-mail ainsi qu’aux candidatures d’emploi ;
• vous envoyer des communications personnalisées par e-mail sur la base d’analyses ;
• vous présenter nos services sur notre site Web.

Nous partagerons vos données personnelles uniquement :

• avec votre consentement : nous ne partagerons de données personnelles avec des sociétés autres que Formica qu’avec votre consentement. Veuillez noter que si vous cliquez sur un bouton de réseau social, son fournisseur peut collecter vos données personnelles. Dans ce cas, c’est la politique de confidentialité de ce fournisseur qui sera d’application ;
• pour des raisons juridiques : nous pouvons partager des données personnelles pour respecter la loi ou une réglementation applicable, ou pour suivre l’ordre de toute autorité de contrôle compétente ;
• avec des entités qui traitent des données personnelles pour nous : ces entités ne peuvent traiter les données personnelles que sur nos instructions et aux fins nécessaires à la réalisation des finalités du traitement. Ces entités sont également tenues à la loi relative à la vie privée.

Nous avons mis en place des procédures nous permettant de ne conserver les données personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation de l’objectif pour lequel elles ont été collectées (sauf si la loi applicable exige une conservation plus longue).

Nous avons également prévu des mesures de sécurité organisationnelles, physiques et techniques appropriées pour protéger les données personnelles. Ces mesures comprendront des dispositions relatives à l’accès aux données personnelles selon le principe du « need-to-know ».

Vous pouvez nous demander de vous fournir gratuitement :

• toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet ;
• des informations complémentaires au sujet de la finalité pour laquelle nous collectons vos données personnelles ;
• des informations complémentaires sur les destinataires de vos données personnelles ou les catégories de destinataires de vos données personnelles.

Vous avez le droit de recevoir gratuitement une copie intelligible de toutes les données personnelles pertinentes traitées.

Vous pouvez demander à supprimer ou corriger gratuitement toute donnée personnelle incorrecte, non pertinente et incomplète ainsi que toute donnée personnelle portant atteinte à vos droits fondamentaux.

Vous pouvez nous demander gratuitement de ne traiter aucune de vos données personnelles ou vous opposer au traitement des données personnelles (sous réserve d’une raison impérieuse et légitime).

Nous ne traiterons en aucun cas des données personnelles révélant les origines raciales ou ethniques, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, ou toute donnée personnelle sur la santé ou la vie sexuelle, sauf si cela est nécessaire pour répondre à des obligations (légales), faire face à des circonstances exceptionnelles ou exercer nos droits en vertu du droit du travail.

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, si vous souhaitez soumettre une requête d’accès, de modification ou de suppression de vos données personnelles, ou si vous souhaitez vous opposer au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous envoyer un e-mail à (dataprotection@formica.digital) ou soumettre votre demande sur https://gdpr.formica.support. Nous vous fournirons une réponse ou toutes les informations pertinentes dès que possible, mais en tout cas au plus tard 30 jours après la réception de la demande en cas de demande d’accès, et 30 jours après la soumission d’opposition au traitement ou d’une demande de modification ou de suppression.

Notre adresse Web est https://elk-factory.com.
Elk factory appartient à Formica NV (https://www.formica.digital)

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